RELAND 行为准则
董事信函
在 RELAND,“好生意”即等同于正确生意:法律上稳固、环境上负责、社会上合法。我们致力于以透明、技术和对生产者及社区的尊重来组织农村房地产市场,将负责任的资本与优质资产及能产生收入、保护景观并扩大乡村机会的项目连接起来。
本《行为准则》将这一承诺转化为清晰规则。它整合了国家标准——特别是 COFECI/CRECI 系统、《房地产经纪人职业道德准则》、民法典(第 722–729 条)、LGPD 以及反腐败和竞争立法——并纳入了国际诚信与治理最佳实践:独立性、公正性、诚实、专业精神、问责制和风险管理。
作为专注于农村房地产的平台和运营商,我们承担三项核心承诺:技术严谨(产权、环境和土地使用尽职调查,始终记录在案)、信息准确性(完整、可验证并与资产现实一致的数据)以及数据保护(设计即隐私、默认即安全)。我们期望与我们共事的所有人——员工、合作伙伴、经纪人和供应商——在关系中保持正直,在商业条件上保持透明,并尊重人和领土。
本准则为强制性,指导日常决策。如有疑问,请优先考虑诚信,咨询法务或我们的诚信渠道,并对不符合我们原则的事说“不”。领导力通过榜样行使;信任通过一致性保持。
Júlio Mühlbauer & Valter Ziantoni
董事 — RELAND
1) 范围、原则和参考
- 适用对象: 代表 RELAND 或在其平台上行事的员工、管理人员、经纪人(个人/法人)、商业合作伙伴、顾问、代表、服务提供者和供应商。
- 不可谈判原则: 合法性、诚信、忠诚、勤勉、透明、保密、尊重人/社区、可持续性、禁止报复。
- 法规参考: COFECI/CRECI(包括第 326/1992 号决议及其修订)、民法典(经纪)、LGPD(第 13.709/2018 号法律)、第 12.846/2013 号法律(反腐败)、第 12.529/2011 号法律(竞争)、第 9.613/1998 号法律(反洗钱/反恐融资)、森林法典(第 12.651/2012 号法律)以及州/市土地使用和许可法规。
- 国际标准: 联合国开发计划署《道德准则》的价值观和指导原则(独立性和公正性;避免利益冲突;保护资源、数据和声誉;尊重行为;风险管理;举报和防止报复保护)。
2) 行业合规 — COFECI/CRECI
- 职业职责: 正直、技术谨慎、适当广告、书面合同、问责、拒绝非法业务、尊重职业特权和行业声誉。
- 禁止事项: 不当客户拉拢、误导广告、“超价”、不当扣留资金/文件、串通、不正当竞争、无正当理由放弃、非法偏袒、非法执业。
- 身份识别: 正确使用名称/公司名称和 CRECI(主要/次要/临时)如需时;仅在区域资质内执业。
行为准则
独立性和公正性: 每项决定必须反映客户、合作伙伴和 RELAND 的最佳利益,不受内部或外部压力、偏袒或忠诚冲突影响。
正直与真实性: 商业、技术和法律信息必须完整、准确、清晰;禁止任何重大遗漏、数据伪造或无验证依据的承诺。
农村不动产技术尽职调查: 资产资格需进行登记和所有权检查、适用时进行地理参考、环境状况、物流通道、生产潜力及相关风险,并在 CRM 中记录这些行为。
负责任广告: 商业沟通必须明确为广告,避免欺骗手段,绝不暗示结果保证;图像和模拟必须标记为示意性。
个人数据保护: 数据收集和处理遵循合法目的、最小化、安全和限制访问;事件立即报告并优先处理。
平台完整性: 禁止绕过控制、抓取数据库、操纵指标、绕过认证或利用漏洞;凭证不可转让并受控制。
反洗钱: 了解您的交易对手,识别警示信号,必要时验证资金合法来源,拒绝可疑交易,记录并上报。
利益冲突: 可能影响客观性的个人、家庭、公司或财务情况必须申报,并通过移除决策权和正式缓解措施管理。
礼品和款待: 仅允许无回报预期的象征性机构礼品;因礼节无法拒绝的礼物需记录并机构化分配。
外部活动: 职位、讲座、出版物、理事会和副业需事先同意,且不得与 RELAND 活动冲突或利用特权信息。
品牌和知识产权: 专业活动中开发的标志、内容、方法和软件归 RELAND 所有;禁止复制、个人使用或未经授权分享。
记录和文件: 报告、提案、评估和沟通必须准确反映事实和日期;伪造、不当回溯、重大遗漏和销毁证据为极严重违规。
沟通和社交媒体: 仅授权发言人代表 RELAND 发言;个人资料需保持保密、独立和良好企业形象。
与客户和合作伙伴的关系: 尊重、透明、勤勉的服务;佣金、退款和商业条件客观告知,无平行协议或“超价”。
第三方和供应商: 基于功绩、价值和诚信选择;按风险比例进行尽职调查(声誉、合规、制裁、社会环境和数据保护),合同包含合规条款和违约终止条款。
尊重、多样性和安全环境: 绝不容忍骚扰、歧视或滥用职权;领导确保包容环境,接纳报告并迅速谨慎处理。
农村社区和当地人口权利: 文化敏感行动、清晰沟通和知情同意;禁止胁迫或剥削性做法。
可持续性和环境责任: 中介考虑现行立法、风险及正规化和恢复机会;禁止协助涉及环境犯罪或土地侵占的资产。
风险管理和控制: 识别、评估和缓解法律、运营、数据、ESG 和声誉风险;遵守内部控制和连续性计划,及时报告事件。
反欺诈和反腐败: 贿赂、回扣、非法“成功费”、文件欺诈、串通和挪用均禁止;任何请求或提议必须拒绝并报告,并寻求赔偿。
佣金和分成透明度: 遵守约定佣金和适用最低标准;中介机构间分成以书面形式确定计算基础、期限和支付证明。
资源使用和安全: 资产、系统、车辆和公司时间仅用于专业目的;违反安全规定或未经授权的个人使用不可接受。
工作外行为: 私人生活不得损害 RELAND 声誉;遵守当地法律,避免影响市场或社区信任的行为。
精神活性物质: 禁止在酒精或药物影响下工作;药物使用仅在不影响安全和表现时允许。
保密和职业秘密: 战略、商业、个人和技术信息受保护,仅按“需知”原则分享;保密义务在关系终止后继续有效。
公平竞争: 禁止反竞争行为、不当交换敏感信息和市场操纵;道德竞争增强房地产链。
培训和持续改进: 参加培训、更新和诚信测试计划;从事件中学习,调整流程,提升行为标准。
报告和防止报复: RELAND 维持保密渠道用于疑问和善意举报;严禁对举报者或合作者的任何形式报复。
问责和制裁: 违反准则可能导致警告、解雇、与合作伙伴终止合同、向主管部门报告并寻求全面损害赔偿。
以身作则的领导: 领导者设定道德基调,预防风险,支持报告,以透明方式解决困境,并促进超越个人和业务周期的诚信文化。
